ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки персональных данных в сфере труда и социальной защиты

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных в сфере

труда и социальной защиты

1. Комитет по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома (далее – комитет) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в комитете и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в сфере труда и социальной защиты (далее – Политика) является одной из принимаемых комитетом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Почтовый адрес комитета: ул. Маяковского, 22, к. 2, 220006, г. Минск ; адрес в сети Интернет: www.komtrud.minsk.gov.by; e-mail: komitet _ soc @ minsk . gov . by .

2. В сфере труда и социальной защиты комитет осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

№ п/п	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
1.	Проведение у субъектов хозяйствования проверок соблюдения законодательства о пенсионном обеспечении, о книге замечаний и предложений, мониторингов соблюдения законодательства о пенсионном обеспечении, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера по оценке достоверности сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий	Работники субъектов хозяйствования, бывшие работники субъектов хозяйствования, лица, внесшие обращение в книгу замечаний и предложений	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о периодах работы и занимаемой должности (профессии), заработной плате, месте работы; фамилия, собственное имя, отчество л ица, внесшего обращение в книгу замечаний и предложений	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац четвертый статьи 6 Закона)	5 лет
2.	Проведение у субъектов хозяйствования проверок соблюдения законодательства о труде и пенсионном обеспечении по вопросам предоставления компенсаций работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, о книге замечаний и предложений, мониторингов соблюдения законодательства о труде и пенсионном обеспечении по вопросам предоставления компенсаций работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера по оценке качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда	Работники субъектов хозяйствования, бывшие работники субъектов хозяйствования, л ица, внесшие обращение в книгу замечаний и предложений	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о периодах работы и занимаемой должности (профессии), отпусках, простоях, прогулах, фактической занятости в особых условиях труда, доплатах за работу с особыми условиями труда, месте работы; фамилия, собственное имя, отчество л ица, внесшего обращение в книгу замечаний и предложений	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац четвертый статьи 6 Закона)	5 лет
3.	Проведение у субъектов хозяйствования проверок соблюдения законодательства об оплате труда, о книге замечаний и предложений, мониторингов соблюдения законодательства об оплате труда	Работники субъектов хозяйствования, бывшие работники субъектов хозяйствования, л ица, внесшие обращение в книгу замечаний и предложений	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о периодах работы и занимаемой должности, заработной плате, месте работы; фамилия, собственное имя, отчество л ица, внесшего обращение в книгу замечаний и предложений	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац четвертый статьи 6 Закона)	5 лет
4.	Ведение административного процесса	Должностные лица нанимателей, свидетели, иные участники административного процесса	В соответствии со статьями 11.2, 12.10 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац второй статьи 6, абзацы седьмой и девятый пункта 2 статьи 8 Закона)	10 лет
5.	Проведение экспертизы: правильности применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение или пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (далее - списки), и перечня текстильных производств и профессий для целей профессионального пенсионного страхования работниц текстильного производства, занятых на станках и машинах; качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда; условий труда на рабочих местах	Работники субъектов хозяйствования, бывшие работники субъектов хозяйствования	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о периодах работы и занимаемой должности (профессии), отпусках, простоях, прогулах, фактической занятости в особых условиях труда, доплатах за работу с особыми условиями труда, месте работы	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	Постоянно
6.	Формирование и актуализация банка данных результатов аттестации рабочих мест по условиям труда посредством АИС «Мониторинг условий труда на производстве»	Работники субъектов хозяйствования	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о занимаемой должности (профессии), месте работы	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	Хранятся в АИС «Мониторинг условий труда на производстве»
7.	Проверка знаний по вопросам охраны труда	Работники субъектов хозяйствования, подлежащие проверке знаний по вопросам охраны труда	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о занимаемой должности (профессии), месте работы	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	3 года
8.	Выдача путевок, направлений для предоставления гражданам специальных жилых помещений в стационарных учреждениях социального обслуживания	Граждане, обратившиеся по вопросу предоставления специальных жилых помещений в стационарных учреждениях социального обслуживания, их представители	В соответствии с Положением о порядке, особенностях и основаниях предоставления гражданам специальных жилых помещений государственного жилищного фонда в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, домах-интернатах для детей-инвалидов, специальных домах для ветеранов, престарелых и инвалидов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2008 № 1408	Согласие субъекта персональных данных (согласие получают управления социальной защиты администраций районов г. Минска)	3 года
9.	Внесение сведений об опеке в Государственную информационную систему «Регистр населения»	Лица, признанные недееспособными, проживающие в домах-интернатах, опекуны этих лиц	В соответствии с Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	Хранятся в Государственной информационной системе «Регистр населения»
10.	Пенсионное обеспечение граждан в рамках международных договоров и соглашений	Граждане, являющиеся пенсионерами	Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) гражданина, сведения о размере, периоде выплаты, основания для назначения пенсии	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	5 лет
11.	Подготовка проектов решений Мингорисполкома о ходатайстве об установлении (пересмотре размера) пенсии за особые заслуги перед Республикой Беларусь	Граждане, являющиеся пенсионерами	В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.1993 № 185 «Об утверждении Положения о пенсиях за особые заслуги перед Республикой Беларусь»	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	На период получения пенсии
12.	Согласование стимулирующих выплат	Руководители организаций, контракты с которыми заключаются председателем Мингорисполкома	В соответствии с р ешением Минского городского исполнительного комитета от 29.12.2017 № 4529 «О некоторых вопросах оплаты труда руководителей, заместителей руководителя, главных специалистов организаций, имущество которых находится в собственности г. Минска, и хозяйственных обществ, в г. Минск обладает акциями (долями в уставных фондах) в размере более 50 процентов»	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)	5 лет
13.	Рассмотрение предложений о повышении тарифных ставок первого разряда	Руководители организаций, имущество которых находится в собственности г.Минска, непосредственно подведомственных Мингорисполкому	В соответствии с р ешением Минского городского исполнительного комитета от 28.09.2011 № 2850 «О порядке повышения размеров тарифных ставок первого разряда в организациях, имущество которых находится в собственности г. Минска, и хозяйственных обществах, в которых г. Минск обладает акциями (долями в уставных фондах) в размере более 50 процентов»	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)	5 лет
14.	Согласование коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя и работников в целом по предприятию	Руководители организаций , имущество которых находится в собственности г.Минска, и хозяйственные общества, в которых г. Минск обладает акциями (долями в уставных фондах) в размере более 50 процентов	Фамилия, собственное имя, отчество руководителя, сведения о занимаемой должности (профессии), месте работы, заработной плате	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)	5 лет
15.	Согласование внесения изменений и дополнений по вопросам оплаты труда в контракты руководителей организаций, имущество которых находится в собственности г.Минска, непосредственно подведомственных Мингорисполкому	Руководители организаций, имущество которых находится в собственности г.Минска, непосредственно подведомственных Мингорисполкому	Фамилия, собственное имя, отчество руководителя, сведения о занимаемой должности (профессии), месте работы, заработной плате	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)	5 лет
16.	Формирование и актуализация электронной формы сбора данных в Государственной информационной системе социальной защиты «Об обеспечении граждан кресло - колясками», «Об обеспечении техническими средствами социальной реабилитации»	Граждане, получившие технические средства социальной реабилитации	Фамилия, собственное имя, отчество гражданина, место жительства	Согласие субъекта персональных данных (согласие получают территориальные центры социального обслуживания населения г.Минска)	Хранятся в Государственной информационной системе социальной защиты
17.	Направление в РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» писем о необходимости проведении ремонта и об оплате ремонта технических средств социальной реабилитации, о согласовании изготовления технических средств социальной реабилитации путем индивидуального исполнения	Граждане, обратившиеся по вопросу проведения ремонта, изготовления путем индивидуального исполнения технических средств социальной реабилитации	Фамилия, собственное имя, отчество гражданина, место жительства, номер телефона, группа инвалидности, номер и дата выдачи удостоверения инвалида, кем выдано	Согласие субъекта персональных данных (согласие получают территориальные центры социального обслуживания населения г.Минска)	5 лет
18.	Подготовка проектов решений Мингорисполкома о представлении многодетных матерей к награждению орденом Матери	Многодетные матери, представляемые к награждению орденом Матери	В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 08.04.2005 № 168 «О награждении государственными наградами Республики Беларусь»	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	75 лет
19.	Внесение сведений о многодетных матерях, представляемых к награждению орденом Матери, в АИС «Награды»	Многодетные матери, представляемые к награждению орденом Матери	В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 08.04.2005 № 168 «О награждении государственными наградами Республики Беларусь»	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)	Хранятся в АИС «Награды»
20.	Рассмотрение заявлений граждан о предоставлении мер социальной поддержки, установленных решением Минского городского Совета депутатов от 16.11.2016 № 243 «Об установлении мер социальной поддержки отдельных категорий граждан» (далее – решение № 243)	Граждане, обратившиеся за предоставлением мер социальной поддержки	Фамилия, собственное имя, отчество гражданина, место жительства (место пребывания), а также в соответствии с решением № 243	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)	5 лет; документы граждан, направленных на прохождение курса медико-психологической реабилитации – 3 года

3. Обработка персональных данных субъектов для целей, не предусмотренных законодательством, осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.

4. Предоставление персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.

5. Трансграничная передача персональных данных осуществляется исключительно для целей пенсионного обеспечения граждан в рамках международных договоров и соглашений, заключенных Республикой Беларусь.

6. Комитет осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

7. Субъекты персональных данных имеют право:

7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных комитет обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;

7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных комитетом, содержащей:

место нахождения комитета;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

7.3. требовать от комитета внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

7.4. получить от комитета информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых комитетом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

7.5. требовать от комитета бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.6. обжаловать действия (бездействие) и решения комитета, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных комитетом, субъект персональных данных подает в комитет заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу, указанному в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа , удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в комитете, в том числе направив сообщение на электронные адреса: eakulo@mintrud.by, nyasinskaya@mintrud.by.