№ п/п
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки персональных данных
|
Срок хранения персональных данных
|
1.
|
Содействие в переселении безработных и
членов их семей в связи с переездом в другую местность на новое место жительства и работы, заключение договоров
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных и члены их семей
|
в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях оказания содействия в переселении безработных и членов их семей в связи с переездом в другую местность на новое место жительства и работы с выплатой денежных средств, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
19.10.2016 № 62
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
2.
|
Содействие безработным в организации предпринимательской деятельности, деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, ремесленной деятельности, заключение договоров.
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных
|
в соответствии с Положением о содействии безработным в организации предпринимательской деятельности, деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, ремесленной деятельности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.03.2008 № 342
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
3.
|
Осуществление финансирования (компенсации затрат) на создание и сохранение рабочих мест для инвалидов и контроль за трудоустройством инвалидов
|
Работники организаций (инвалиды)
|
Фамилия, собственное имя, отчество, группа инвалидности, наименование рабочего места
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6, абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
|
3 года
|
4.
|
Проведение у субъектов хозяйствования проверок соблюдения законодательства о занятости населения, мониторинга соблюдения законодательства о занятости населения, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера по оценке полноты сведений о наличии свободных рабочих мест (вакансий)
|
Работники субъектов хозяйствования
|
фамилия, собственное имя, отчество работника, дата приема на работу, дата увольнения с работы, дата перевода на другую работу
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац четвертый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
5.
|
Выдача заключения о возможности осуществления иностранцем трудовой деятельности по трудовому договору в Республике Беларусь
|
Иностранные граждане и лица без гражданства
|
в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях выдачи заключений о возможности привлечения иностранных граждан или лиц без гражданства и осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.06.2016 № 30; постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь 24.06.2016 № 173 «О порядке выдачи разрешительных документов на право осуществления трудовой деятельности в отношении иностранных граждан или лиц без гражданства»
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
6.
|
Учет сведений о предстоящем высвобождении работников
|
Работники организаций, подлежащие высвобождению по основаниям, предусмотренным ч.1 ст.42 ТК РБ
|
В соответствии с приложением 12 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30.11.2006 № 149 «Об установлении форм документов, необходимых для учета граждан, обратившихся в органы по труду, занятости и социальной защите, и утверждении инструкций по их заполнению»
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
1 год
|
7.
|
Содействие в подборе подходящей работы, оказание консультационной и методической помощи в составлении анкеты-резюме
|
Соискатели работы – граждане, которые не могут быть зарегистрированы безработными и учтены в качестве обратившихся по вопросам трудоустройства
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, номер личного телефона, адрес места жительства (места регистрации), адрес электронной почты, образование, специальность, квалификация, последнее место работы
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
8.
|
Проведение профконсультаций
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане, граждане, обратившиеся по вопросам трудоустройства
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения об образовании, возрасте, имеющейся профессии
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
9.
|
Выдача направления на прохождение медицинской комиссии в учреждение здравоохранения
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет (кроме граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет)
|
Фамилия, собственное имя, отчество
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
10.
|
Принятие решений о направлении на обучение
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет (кроме граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет)
|
В соответствии с Приложением 1 к Положению о порядке организации профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации безработных и иных категорий граждан и освоения ими содержания образовательной программы обучающих курсов по направлению органов по труду, занятости и социальной защите, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.10.2006 № 1334 (далее - Положение № 1334)
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
11.
|
Принятие решений о назначении стипендии
|
Граждане в период обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, период выплаты
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
12.
|
Принятие решений о приостановлении или сокращении размера стипендии
|
Граждане в период обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, процент сокращения стипендии
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
13.
|
Заключение договоров об обучении по направлению комитета по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома, об обучении по направлению комитета по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома и трудоустройстве
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет (кроме граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет)
|
В соответствии с Приложениями 2, 3 к Положению № 1334
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
10 лет
|
14.
|
Выдача направления на обучение, извещения о зачислении в учреждение образования (организацию), извещения об отчислении гражданина до завершения курса обучения, об окончании обучения в учреждении образования (организации)(выдаются на руки гражданину для представления в учреждение образования, организацию)
|
Безработные граждане, граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет (кроме граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет)
|
В соответствии с Приложениями 5-8 к Положению № 1334
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
15.
|
Принятие решения о выплате нанимателю компенсации затрат на профессиональную подготовку (переподготовку, повышение квалификации) работника, учреждениям уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовым профилакториям на профессиональную подготовку лиц, привлекаемых к труду
|
Работники организаций, лица, привлекаемые к труду в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях
|
Фамилия, собственное имя, отчество, полученная профессия, срок обучения
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
16.
|
Информирование органа по труду, занятости и социальной защиты по месту нахождения организации, в которой гражданин будет проходить альтернативную службу
|
Граждане, направленные на прохождение альтернативной службы
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, дата прибытия
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Хранится в личном деле 5 лет после окончания прохождения альтернативной службы
|
17.
|
Информирование организации, в которой гражданин будет проходить альтернативную службу
|
Граждане, направленные на прохождение альтернативной службы
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата прибытия
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Хранится в личном деле 5 лет после окончания прохождения альтернативной службы
|
18.
|
Информирование Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и военного комиссариата о прибытии (неприбытии), гражданина к месту прохождения альтернативной службы
|
Граждане, направленные на прохождение альтернативной службы
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Хранится в личном деле 5 лет после окончания прохождения альтернативной службы
|
19.
|
Предоставление отпусков, в том числе по болезни, в связи с поступлением в учреждение образования и получением образования, по уважительным причинам личного и семейного характера
|
Граждане, проходящие альтернативную службу
|
Фамилия, собственное имя, отчество, место службы, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления отпуска
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Постоянно
|
20.
|
Принятие решений о назначении, приостановлении, прекращении ежемесячного денежного содержания, его выплата
|
Граждане, проходящие альтернативную службу
|
В соответствии с приложениями 1-3 Положения о порядке и условиях прохождения гражданами альтернативной службы, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.06.2016 № 497
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Решение (хранится в личном деле 5 лет после окончания прохождения альтернативной службы)
|
21.
|
Принятие решений об уменьшении либо увеличении продолжительности отпуска
|
Граждане, проходящие альтернативную службу
|
Фамилия, собственное имя, отчество, место службы, основания, послужившие причиной уменьшения либо увеличения отпуска, даты отпуска
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Постоянно
|
22.
|
Принятие решений о применении мер взыскания
|
Граждане, проходящие альтернативную службу
|
Фамилия, собственное имя, отчество, место службы, основания, послужившие причиной применения мер взыскания, вид взыскания (замечание, выговор)
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Постоянно
|
23.
|
Информирование органа дознания (территориального органа внутренних дел) о случае уклонения гражданина от прохождения альтернативной службы
|
Граждане, проходящие альтернативную службу
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, сведения об образовании, место службы
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Хранится в личном деле 5 лет после окончания прохождения альтернативной службы
|
24.
|
Принятие решение об увольнении, в том числе досрочном, гражданина с альтернативной службы
|
Граждане, проходящие альтернативную службу
|
Фамилия, собственное имя, отчество, место службы, дата увольнения, причина увольнения
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Постоянно
|
25.
|
Информирование Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и органа по труду, занятости и социальной защите по месту жительства гражданина об увольнении гражданина с альтернативной службы
|
Граждане, уволенные с альтернативной службы
|
Фамилия, собственное имя, отчество, место службы, дата увольнения, причина увольнения
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Хранится в личном деле 5 лет после окончания прохождения альтернативной службы
|
26.
|
Оказание безработным содействия в подборе подходящей работы, содействие нанимателям в подборе необходимых работников
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных
|
Фамилия, собственное имя, отчество
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
27.
|
Принятие решения о назначении пособия по безработице, о прекращении, приостановления или сокращении размера выплаты пособия по безработице
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных
|
Фамилия, собственное имя, отчество, размер заработной платы, период
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзацы одиннадцатый, двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
28.
|
Направление в установленном порядке на оплачиваемые общественные работы безработных
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных
|
Фамилия, собственное имя, отчество
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
29.
|
Содействие в трудоустройстве безработных для адаптации к трудовой деятельности
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных (инвалиды)
|
Фамилия, собственное имя, отчество, группа инвалидности
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6, абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
|
5 лет
|
30.
|
Содействие в трудоустройстве безработных для приобретения опыта практической работы
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных
|
в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях трудоустройства безработных для приобретения опыта практической работы с частичной компенсацией нанимателям затрат на оплату труда, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2016 № 58
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
31.
|
Содействие в трудоустройстве граждан, освобожденных из исправительных учреждений
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных
|
Фамилия, имя, отчество
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
32.
|
Регистрация граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства, формирование, ведение и хранение личных дел обратившихся граждан
|
Соискатели работы – граждане, которые не могут быть зарегистрированы безработными и учтены в качестве обратившихся по вопросам трудоустройства
|
В соответствии с приложением 3 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30.11.2006 № 149 «Об установлении форм документов, необходимых для учета граждан, обратившихся в органы по труду, занятости и социальной защите, и утверждении инструкций по их заполнению»
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
33.
|
Оказание содействия в трудоустройстве гражданам, обратившихся по вопросам трудоустройства
|
Граждане, зарегистрированные в качестве обратившихся по вопросам трудоустройства
|
Фамилия, собственное имя, отчество
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
34.
|
Направление в установленном порядке на оплачиваемые общественные работы граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства
|
Граждане, зарегистрированные в качестве обратившихся по вопросам трудоустройства
|
Фамилия, собственное имя, отчество
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
35.
|
Содействие в трудоустройстве
в рамках договоров об организации и финансировании временной трудовой занятости молодежи
|
Граждане, зарегистрированные в качестве обратившихся по вопросам трудоустройства, в возрасте от 14 лет до 31 года
|
Фамилия, собственное имя, отчество
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
36.
|
Выплата пособия по безработице, стипендии
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане в период обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, сведения о периоде и сумме выплат, банковские данные
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзацы одиннадцатый, двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
37.
|
Выплата пособия по беременности и родам, материальной помощи
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане в период обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество безработного, паспортные данные, сведения о периоде и сумме выплат, банковские данные
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзацы одиннадцатый и шестнадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
38.
|
Выплата субсидии на организацию предпринимательской деятельности
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных
|
Фамилия, собственное имя, отчество безработного, паспортные данные, сумма выплат в соответствии с заключенным договором, банковские данные
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
39.
|
Формирование описей лицевых счетов безработных по выплатам пособий, стипендий, больничных листов
|
Граждане после снятия их с учета в качестве безработных, граждане после окончания обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, сведения о периоде выплат
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона
|
75 лет
|
40.
|
Распечатка лицевых счетов безработных
|
Граждане после снятия их с учета в качестве безработных, граждане после окончания обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, сведения о периоде и сумме выплат
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
75 лет
|
41.
|
Ответы на запросы юридических лиц, в том числе по заявительному принципу «Одно окно»
|
Граждане, обратившиеся для осуществления административных процедур
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, сведения о периоде и сумме выплат
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
42.
|
Возмещение командировочных расходов
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане в период обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, сведения о проездных документах и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
43.
|
Удержания в соответствии с исполнительными документами из начисленного пособия по безработице (стипендии)
|
Граждане, зарегистрированные в качестве безработных, граждане в период обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, сведения о периоде и сумме удержаний
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац третий статьи 6 Закона)
|
3 года
|
44.
|
Взыскание в добровольном и судебном порядке ущерба, причиненного комитету
|
Граждане после снятия их с учета в качестве безработных, граждане после окончания обучения по направлению органов по труду, занятости и социальной защите
|
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, место регистрации и фактическое место жительства, мобильный, городской телефон, размер и период выплат, причины взыскания
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзацы третий и двадцатый статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
45.
|
Подготовка ответов на запросы исправительных учреждений
|
Лица, освобождаемые из учреждений уголовно-исполнительной системы
|
Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для подготовки ответа
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года
|
46.
|
Осуществление свода сведений для формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике
|
Граждане, не занятые в экономике
|
Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, контактные данные (номер домашнего и/или мобильного телефона, адрес места регистрации), идентификационный номер
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац двадцатый статьи 6 Закона)
|
Сводные сведения предоставляются в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
|
47.
|
Ведение административного процесса
|
Должностные лица нанимателей, свидетели
|
В соответствии со статьями 11.2, 12.10 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац второй статьи 6, абзацы седьмой и девятый пункта 2 статьи 8 Закона)
|
10 лет
|